Preambulum
Adatkezelőként kijelentjük, hogy a birtokunkba kerülő adatokat a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeljük Magyarország Alaptörvénye, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) számú általános adatvédelmi rendelete („GDPR”) alapján.
Tiszteletben tartjuk tagjaink, munkavállalóink és ügyfeleink személyes valamint bizalmas információit. A tudomásunkra jutó valamennyi adatot és tényt bizalmasan kezeljük, azokat kizárólag a jogszabályi előírások alapján az iroda működtetéséhez valamint jogi képviselet ellátása érdekében használjuk fel.
Harmadik fél részére csak az érintett személy kifejezett hozzájárulásával adunk ki személyes adatokat, amennyiben azonban a hatóság vagy bíróság adatszolgáltatásra szólít fel azt kötelesek vagyunk teljesíteni, ha annak miden feltétele fennáll.
Adatkezelés jogszerűsége
Adatkezelési alapelveink összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal.
Személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbi feltételek egyike teljesül:
Adatkezelés alapelvei
A személyes adatok kezelését az alábbi alapelvek figyelembevételével kezeljük:
Az adatkezelést jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végezzük.
Az adatkezelés során érvényesül az adattakarékosság elve, mely alapján az adatkezelés célja szempontjából megfelelő és releváns kell legyen, és a szükségességre kell korlátozódjon.
Az adatkezelésünknek pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lennie. E körben minden ésszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy a pontatlan adat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljön.
A személyes adatok korlátozott, a céljának eléréséhez szükséges ideig kerülnek tárolásra.
A személyes adatok kezelése során biztosítjuk az adatok jogosultatlan vagy jogellenes kezelésével és véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet.
Személyes adatot csak az Adatkezelési Szabályzatban meghatározott célból és módon, az Adatkezelési Szabályzatban meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelünk. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak.
Csak olyan személyes adatot kezelünk, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
A személyes adatot különösen akkor kezelünk, ha ez az érintett létfontosságú érdekeinek védelméhez, az érintett és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítéséhez, az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges.
Érintettek tájékoztatása
Megfelelő intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi információt tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtjuk.
Adatkezelési Szabályzatunk megalkotásával és jelen nyilatkozat közzétételével, valamint a rövidített tájékoztató és a személyes tájékoztató ívek megalkotásával, továbbá tájékoztató táblák kihelyezésével teszünk eleget tájékoztatási kötelezettségének.
Munkatársainkat és partnereinket az általunk kezelt adatok kezelése során titoktartási kötelezettség terheli.
Értelmező rendelkezések:
adatbiztonság: Az adatok biztonsági kritériumainak, mint bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás, védelmében hozott műszaki, személyi és szervezeti intézkedések és eljárások együttes rendszere.
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza;
|
Az Adatkezelő: |
|
|
elnevezése: |
Havas-Sághy és Társai Ügyvédi Iroda |
|
székhelye: |
1136 Budapest, Balzac utca 37. II. em. 2. |
|
Iroda nyilvántartási száma: |
3480 |
|
adószáma: |
18146097-2-41 |
|
képviseli: |
Dr. Havas-Sághy Gábor ügyvéd |
|
kamarai azonosító szám: |
36060323 |
|
honlap: |
https://hsloffice.com/ |
|
e-mail. cím: |
|
|
mobil: |
(+36) 70 381 2222 |
|
telefon: |
(+361) 786 66 07 |
|
telefon és fax |
(+361) 786 63 91 |
adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
Az adatkezelő a honlapon keresztül kapcsolatot felvevő érintettek kapcsolattartási adatait, kizárólag abban az esetben ha a megkeresés adójogi vagy könyvelési/számviteli kérdést tartalmaz vagy azzal összefügg, az alábbi adatfeldolgozó részére továbbítja, vele megosztja:
|
Adatfeldolgozó |
|
|
elnevezése: |
dr. Dóda Balázs egyéni ügyvéd |
|
székhelye: |
1025 Budapest, Ali utca 8. |
|
adószáma: |
18146097-2-41 |
|
képviseli: |
dr. Dóda Balázs |
|
kamarai azonosító szám: |
36072988 |
|
honlap: |
https://adoeljaras.hu/hu/ |
|
e-mail. cím: |
|
|
mobil: |
(+36) 30 327 3556 |
|
adatfeldolgozó adatvédelmi szabályzata elérhető |
https://adoeljaras.hu/hu/adatkezelesi-nyilatkozat |
adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;
adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
biometrikus adat: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat;
bizalmasság (titkosság): Az adat azon jellemzője, hogy csak egy előre meghatározott felhasználói kör (jogosultak) részére engedélyezett a hozzáférés, mindenki más hozzáférése illegális;
bizalmasság elvesztése: A bizalmasság elvesztését felfedésnek nevezzük, mely esetén a bizalmas adat arra jogosulatlanok számára is ismertté és/vagy hozzáférhetővé válik;
biztonsági esemény: Minden esemény, amelynek káros kihatása lehet az informatikai eszköz vagy az azon tárolt adatok bizalmasságára, sértetlenségére illetve rendelkezésre állására;
egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
GDPR: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) számú általános adatvédelmi rendelete;
genetikai adat: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered;
harmadik személy: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
Info tv.: az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv.;
magánterület közönség számára nyilvános része: olyan magánterület, amely mindenki számára korlátozás nélkül igénybe vehető, ideértve a közterület azon részét is, amelynek birtokába a személy- és vagyonvédelmi tevékenység folytatására megbízó valamely polgári-jogi jogügylet, különösen bérleti vagy haszonbérleti jogviszony keretében jut, feltéve, ha: a) a területrész igénybevétele, használata a személy- és vagyonvédelmi tevékenységet folytató által őrzött magánterület nyilvános részén folyó tevékenységhez szervesen kapcsolódik, annak folyamatosságát, segítését szolgálja, vagy; b) az adatkezelő, avagy a magánterület nyilvános részét igénybe vevő közönség ingóságainak elhelyezésére szolgál;
nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik;
profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
sértetlenség: Az adat létének, hitelességének, épségének, önmagában teljességének kritériuma, ami biztosítja, hogy az adatot, információt vagy programot csak az arra jogosultak változtathatják meg és azok észrevétlenül nem módosulhatnak.
Szabályzat: az Adatkezelő adatkezelési szabályzata;
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
Társaság: az Adatkezelő, kivéve, ha a körülményekből fakadóan a Társaság csak adatfeldolgozó, vagy adatkezelést nem végez.
vagyonvédelmi biztonságtechnikai rendszer: vagyonvédelmi célból, az Adatkezelési Szabályzat területi hatálya alá tartozó ingatlanokon telepített elektronikus jelző és képi megfigyelőrendszer, ideértve a rögzítés nélküli, megfigyelési céllal üzemeltetett, avagy a hang- vagy képrögzítést is lehetővé tevő elektronikus megfigyelőrendszert (térfigyelés), az elektronikus beléptető rendszert, a betörésjelző rendszert, a távfelügyeleti rendszert, az adat- és informatikai védelemre irányuló biztonságtechnikai rendszert, továbbá az egyéb, jel és kép továbbítását vagy fény-, illetve hang jelzését is lehetővé tevő elektronikus műszaki megoldást;
vendég: az Adatkezelési Szabályzat területi hatálya alá tartozó ingatlanokon engedéllyel tartózkodó természetes személy, aki nem azonos az Adatkezelő munkavállalójával.
Az Adatkezelő adatkezelése
Ügyfeleink személyes adatait kizárólag jogi képviselet ellátása céljából, a számla kiállítása érdekében, valamint jogos érdekünk alapján kezeljük.
Jogi tevékenységünket a jogi tanácsadás kivételével megbízási jogviszonyban vagy kirendeléssel láthatjuk el. Megbízást kizárólag olyan Ügyféltől fogadhatunk el, vagyis megbízási kapcsolat olyan Ügyféllel létesíthető, aki az Irodában személyesen megjelent és az azonosítása megtörtént.
Azt a természetes személyt, aki előttünk nem ismert, vagy akinek a személyazonosságát illetően kétsége merül fel, személyazonosításra alkalmas okmánya megtekintésével azonosítjuk.
Jogszabályban meghatározott adatok vonatkozásában a természetes személy adatai a nyilvántartott adatokkal való egyezőségének és az általa bemutatott okmányok érvényességének ellenőrzése érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból, a járművezetői engedély nyilvántartásból, az útiokmány-nyilvántartásból és a központi idegenrendészeti nyilvántartásból elektronikus úton adatokat igényelhetünk illetve az egyes nyilvántartásokba betekinthetünk.
Az Ügyfél adatait a közhiteles nyilvántartásba való bejegyzésre irányuló eljárásban való jogi képviseletre, illetve közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat szerkesztésére irányuló megbízási szerződés megkötése előtt kötelességünk a természetes személy tekintetében a bemutatott okmányra vonatkozó adatokat igényelni, egyéb esetben a megbízási szerződés aláírásakor.
Ügyfeleink részére, jogi tudatosságuk növelése érdekében tájékoztató anyagokat küldünk, mely anyagok végére épített link segítségével, lehetőséget biztosítunk számukra, hogy az ilyen célú adatkezeléssel szemben kifejezhessék tiltakozásukat.
Az adatokat megbízási szerződés aláírásától, a megbízás teljesítése alatt illetve azt követően az ágazati jogszabályokban előírt selejtezési időtartam idejéig, valamint bizonyos esetekben az adatkezeléssel szembeni tiltakozásig kezeljük.
A fentiek alapján az alábbiak szerint kezeljük Ügyfeleink, illetve tevékenységünk iránt érdeklődők személyes adatait:
Szerződés teljesítése alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pont]
Szerződés teljesítése körébe tartozik, az Ügyfeleink részére, megbízási szerződésünk alapján teljesített jogi szolgáltatás nyújtása. A megbízási szerződés teljesítéséhez Ügyfeleink személyes adatait kezeljük:
neve/elnevezése; lakcíme/ székhelye; kapcsolattartó neve; telefonszáma; e-mail címe;
Az adatok kezelésének a célja a megbízási szerződés szerinti jogi szolgáltatás nyújtása, valamint kapcsolattartási adatok megadása.
A megadott személyes adatok egy részért papír alapon székhelyünkön, valamint digitális formában iktatva, szerveren tároljuk. A személyes adatokat a szerződés megkötésétől/ létrejöttétől a szerződéses jogviszony fennállásáig, illetve a kötelmi jogviszony elévülési idejéig kezeljük. Ügyfeleink személyes adatait a megbízási jogviszony jellege alapján, a szerződés teljesítése érdekében továbbítjuk harmadik személy címzettek, illetve bíróság, vagy hatóság irányába.
Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]
Ügyfeleink alábbi személyes adatait a számvitelről-, az általános forgalmi adóról- valamint az adózás rendjéről szóló jogszabályi előírások alapján kezeljük:
neve/elnevezése; lakcíme/székhelye; adószáma
Ügyfeleink adatinak kezelése a jogi szolgáltatások teljesítésékre vonatkozó számlák kiállítása céljából történik.
A teljesítésekről online számlázó program segítségével számlát állítunk ki. A megadott személyes adatok egy részért papír alapon, székhelyünkön, valamint digitális formában iktatva, a számlázó program felhő alapú digitális szerveren tároljuk, illetve továbbítja a könyveléssel és bérszámfejtéssel megbízott Adatfeldolgozó részére. A kiállított számlákat, a rajta szereplő adattartalommal a számla számviteli szempontú őrzési idejéig kezeli.
Egyes esetekben, a jogi szolgáltatás teljesítéséhez, a polgári törvénykönyvről, pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról, az ingatlan-nyilvántartásról és végrehajtási rendeletéről, a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról, valamint a bírósági végrehajtásról szóló jogszabályban meghatározott adatok kezelésére is szükség van.
E vonatkozásban Irodánk az alábbi személyes adatokat kezeli:
neve/elnevezése; születési neve; lakcíme/tartózkodási helye; anyja születési neve; személyi azonosító jele; társadalombiztosítási azonosító jele; adóazonosító jele; állampolgársága; aláírás mintája; személyi okmány típusa és száma; arcképmása
Ügyfeleink adatinak kezelése a jogi szolgáltatások teljesítése érdekében, közhiteles nyilvántartásban való elhelyezés céljából történik.
A megadott személyes adatok egy részért papír alapon székhelyünkön, valamint digitális formában iktatva szerveren tároljuk. A megadott személyes adatokat a jogi szolgáltatás teljesítésében közreműködő bíróság, hatóság, hivatal részére továbbítjuk. Az így kapott és keletkezett okiratokat, a rajta szereplő adattartalommal az ezek őrzésére, külön jogszabályban meghatározott őrzési ideig kezeljük.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont]
Weboldalainkon lehetővé tesszük az érdeklődök számára, hogy a megadott telefonszámainkon és e-mail címeink útján kapcsolatba lépjenek velünk. A kapcsolattartási pontokon az érdeklődő üzenetet küldhet részünkre, és ajánlatot kérhet jogi szolgáltatásaink nyújtására. E körben az érdeklődő alábbi személyes adatait kezeljük:
neve; telefonszám; e-mail cím;
A megadott személyes adatok digitális formában iktatva szerveren tároljuk. A kapcsolatfelvétel érdekében megadott személyes adatokat a kapcsolatfelvétel céljának elérése idejéig, de legfeljebb 1 évig. Az e körben kezelt személyes adatokat – kizárólag abban az esetben, ha a megkeresés kifejezetten adózási, számviteli, könyvviteli témájú, vagy a megkeresésben kifejezetten így kérik – dr. Dóda Balázs egyéni ügyvéd, mint adatfeldolgozó részére továbbítjuk.
Jogos érdekén alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. f.) pont]
Székhelyünkön, személy- és vagyonvédelmi okból képrögzítést lehetővé tevő elektronikus megfigyelőrendszert (elektronikus megfigyelő rendszer) működtetünk. Az elektronikus megfigyelő rendszer működtetéséről a területre belépőket rövid, piktogramos és szöveges tájékoztató tábla figyelmezteti.
E körben az Adatkezelő az alábbi személyes adataidat kezeli:
képmás, videofelvétel
Az így rögzített személyes adatokat digitális formában, a helyszínen lévő szerveren a felvétel készítését követő 72 óráig tároljuk. Az elektronikus megfigyelőrendszert kizárólag magánterületen alkalmazzuk. Nem alkalmazunk elektronikus megfigyelőrendszert olyan helyen, ahol a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen mosdóban, illemhelyen. Kijelentjük, hogy az elektronikus megfigyelőrendszer működése útján rögzített képfelvételt kizárólag az irodavezető ügyvéd jogosult megismerni. Amennyiben az irodavezető ügyvéden kívül más személy is megtekintené a felvételeket, a megismerésének okát és idejét, valamint a megismerő személyét jegyzőkönyvben rögzítjük.
Kijelentjük, hogy az adatokat nem továbbítjuk.
Ügyfeleink jogi tudatosságának növelése érdekében, a kapcsolattartás érdekében megadott e-mail címükre rövid tájékoztató anyagokat (blog, cikk) küldünk, melyben lehetővé tesszük azt is, hogy Ügyfeleink kiválaszthassák a nekik leginkább tetsző témákat, annak érdekében, hogy a jövőben csak az őket érintő, érdeklő témákban kaphassanak híreket. E körben kezeljük az érintettek
nevét; e-mail címét
A megadott személyes adatok digitális formában iktatva, szerveren tároljuk. Az érintettek személyes adatait az ilyen célból történő adatkezeléssel szembeni tiltakozásig kezeljük. Az e körben kezelt személyes adatokat nem továbbítjuk.
Adatok megismerése, tárolása, felhasználása, továbbítása
Az érintettekről tárolt személyes adatot csak az a személy jogosult megismerni, akinek ez a kötelezettségei érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatot kezelő, vagy egyéb okból annak megismerésére jogosult személy nevét, az adatok megismerésének okát és idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
Biztosítjuk, hogy az adatok tárolása a lehető legrövidebb időtartamra korlátozódjon. Annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatok tárolása a szükséges időtartamra korlátozódjon az adatkezelőként törlési vagy rendszeres felülvizsgálati határidőket állapít meg.
Szerződéses partnerektől kapott adatok kezelése vonatkozásában az ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése során birtokunkba jutott iratok, adatok nyolc évig őrzendők. Az őrzési kötelezettség eseti megbízás esetén az adatrögzítéstől, tartós megbízás esetén az üzleti kapcsolat megszűnésétől kezdődik.
Az ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése során birtokunkba jutott adatokat, okiratokat és azok másolatait (beleértve azok biztonsági másolatait is) a megőrzési határidőt követően haladéktalanul megsemmisítjük.
Az ügyfelétől átvett vagy az ügyfelet megillető iratok megőrzése során biztosítjuk azok visszakereshetőségét, továbbá a jogosulatlan hozzáféréstől, valamint az eredeti okiratok és mellékleteik jogosulatlan módosításától, törlésétől, megrongálódásától és megsemmisülésétől való védelmét.
Felhasználásnak az minősül, ha a személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják. Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a személyes adatának rögzítése érinti, a személyes adat rögzítésétől számított 3 (három) munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított 30 (harminc) napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített kép-, és/vagy hangfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni, illetve törölni kell.
Személyes adat harmadik személyeknek csak az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása esetén adható át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Tájékoztatjuk az érintetteket arról, hogy a munkáltatói humán erőforrási rendszerben, illetve számlázási rendszerünkben kezelt adatok feldolgozása és tárolása céljából adatfeldolgozókat vesz igénybe.
Érintettek jogai és érvényesítésük
Az érintettek, az Adatkezelő és Adatfeldolgozó személyéről, a kezelt adatok köréről, céljáról, az őket megillető jogokról és azok érvényesítési lehetőségeiről a kiadott Adatkezelési Tájékoztatóból kapnak tájékoztatást.
hozzáférési jog ~ az adatkezelés folyamatában az érintett jogosult hozzáférni a róla tárolt adatokhoz, és tájékoztatást kapni a róla kezelt illetve feldolgozott adatok céljáról, jogalapjáról, tárolásáról és tárolás időtartamáról. A tájékoztatási jog kiterjed a személyes adatok helyesbítésére, törlésére, kezelés korlátozására, illetve a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának lehetőséről való tájékoztatásra. Az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmem teljesítését nem tagadjuk meg, kivéve, ha bizonyítható, hogy az érintettet nem áll módunkban azonosítani. Az érintett által kért további másolatokért adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számítunk fel.
helyesbítéshez való jog ~ az érintett jogosult kérni, hogy a rá vonatkozó pontatlan, vagy hiányos adatokat kiegészítő nyilatkozat alapján helyesbítsük
törléshez (elfeledtetéshez) való jog ~ az érintett kérelmére töröljük a róla tárolt adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat az adatkezelés jogalapjának megszűnését, ideértve a hozzájáruláson való adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonását is követő rövid időn belül törölni kell.
adatok zárolásához való jog ~ Zároljuk a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit.
Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
korlátozáshoz való jog ~ ha felmerül az érintettről kezelt személyes adatok pontatlansága, jogellenessége, szükségtelensége, vagy az érintettnek az adatkezelésre vonatkozó tiltakozása, az érintett kérheti, hogy korlátozzuk ezen adatok vonatkozásában az adatkezelést.
adathordozhatósághoz való jog ~ az érintett azon jogát takarja, hogy jogosult, géppel olvasható (pdf, doc, excel, txt) formában megkapni az általa rendelkezésre bocsátott adatokat, annak érdekében, hogy egy másik adatkezelő rendelkezésére bocsássa.
tiltakozáshoz való jog ~ ha az érintettre vonatkozó adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél érdekének érvényesítéséhez szükséges, ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint törvényben meghatározott egyéb esetben úgy az érintett bármikor tiltakozhat az ilyen célból kezelt személyes adatainak kezelése ellen.
A tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül
Adatbiztonság
Irodánk (és Adatfeldolgozóink), a tudomány és technológia állása, és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Az általunk végzett adatkezelésről, annak céljáról és feltételeiről munkatársaink és szerződéses partnereink részére oktatásokat szervezünk.
Elvünk, hogy az adatokat megfelelő intézkedésekkel védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Tájékoztatjuk, hogy a mindenkor hatályos informatikai biztonságra vonatkozó irányelveink vagy szabályzatunk szerint járunk el és ilyen eljárást követelünk meg munkavállalóitól illetve szerződéses partnereitől.
Garantáljuk, hogy az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel vagyunk a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választjuk, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene számunkra.
Mindenkor hatályos informatikai biztonságra vonatkozó szabályzatunk szerint járunk el és ilyen eljárást követelünk meg munkavállalóinktól illetve szerződéses partnereinktől.
Adatvédelmi incidens
A személyes adatokkal kapcsolatos jogsértés esetére adatvédelmi incidens szabályzatot dolgoztunk ki, mely rögzíti az adatvédelmi jogsértés bejelentésének lehetőségét és az adatvédelmi jogsértés elhárításáért felelős személyeket, továbbá az irányadó határidőket.
A megvalósuló adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk.
Jogorvoslat
Biztosítjuk, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel.
Érintettek jogaiknak megsértése esetén panasszal fordulhatnak a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; telefonszáma: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 394-1410, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu) illetve megilleti őket a döntéshozatal helye szerinti bírósághoz fordulás joga is.
Az Érintettek adatainak esetleges jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt kötelesek vagyunk megtéríteni. Ha az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az Érintett személyiségi jogát megsértjük, az Érintett sérelemdíjat követelhet.
Jogszerűen nyilvántartott személyes adatokat, információkat, a két fél között esetlegesen felmerülő vitás kérdések, jogvita elkerülése érdekében zajló egyeztetések és/vagy jogvita során felhasználhatjuk.
Az Érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, kötelez bennünket a tájékoztatás megadására, az adat helyesbítésére, zárolására, törlésére, az automatizált adatfeldolgozással hozott döntés megsemmisítésére, az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére. A bíróság elrendelheti ítéletének nyilvánosságra hozatalát, ha azt az adatvédelem érdekei és nagyobb számú érintett e törvényben védett jogai megkövetelik.
Adatvédelmi nyilvántartás
Az adatkezelési tevékenységekeinkről nyilvántartást vezetünk. Az adatkezelési nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:
A nyilvántartást írásban vezetjük, ideértve az elektronikus formátumot is.
Megkeresés alapján a felügyeleti hatóság részére rendelkezésére bocsátjuk a nyilvántartást.
Cookie-k (sütik) ismertetése és kezelése
A https://hsloffice.com és itlawpro.com honlapon a bárki számára hozzáférhetően közzétett tartalmak megtekintése személyes adatok megadása nélkül lehetséges.
A honlapon, úgynevezett „cookie”- k (sütik) működhetnek:
• Szükségszerű cookiek – alapműködést szolgálják;
• Funkcionális cookiek – a felhasználói preferenciák megjegyzését szolgálják;
• Teljesítmény cookiek – a weboldal teljesítményét segítik elő és így teljesebb felhasználói élményt nyújtását segítik elő;
• Statisztikát kezelő cookiek – weboldal látogatói viselkedés követése, weboldal felhasználhatóságának mérése, a visszatérő látogatások aránya.
• Online hirdetést segítő cookiek – bármely látogató érdeklődési körére szabott hirdetések jelenjenek meg az adott weboldalon.
A https://hsloffice.com/ és itlawpro.com weboldal működését az alábbi cookie-k (sütik) segítik:
Szükségszerű cookiek
Funkcionális cookiek
A weboldal látogatottsági és egyéb web analitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatók segítik (Részletekért kérjük keresse fel: google.com/analytics/).
Tájékoztatjuk felhasználóinkat, hogy a honlapunk által működtetett cookie-k (sütik) alkalmazása az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény („Eht.”) 155. § (4) szakasza értelmében a felhasználó előzetes, tájékozott hozzájárulását igényli. Ezért az első látogatáskor a honlapon, a képernyő alsó részén felugrik egy felirat arról, hogy a weboldal cookie-kat (sütiket) használ, illetve egy link, amely ehhez a tájékoztatóhoz vezet. A cookie-k (sütik) használatához a felhasználó az „Engedélyezem” gomb megnyomásával járulhat hozzá.
A weboldalon más weboldalak linkjeit vagy ikonjait is megtalálhatók a (Facebook és Google + megosztás gomb), melyek az adott oldalra irányítanak. Ezek a weboldalak is cookie-kat (sütiket) használnak, amelyekre vonatkozó tájékoztatást az érintett oldalakon található. Az Adatkezelő nem ellenőrzi harmadik felek weboldalait, és nem felelős más külső weboldalak tartalmáért.
A honlap tartalmaz úgynevezett Facebook képpontokat is, melyek lehetővé teszik a Facebook számára, hogy sütik, adatgyűjtő jelek és hasonló adattárolási technológiák használatával adatokat gyűjtsön vagy kapjon az oldalról, és ezeknek az adatoknak a felhasználásával mérési szolgáltatásokat nyújthat, és célzott hirdetéseket jeleníthet meg.
A sütikben tárolt adatok kezelésének célja a felhasználói élmény növelése és a honlap online szolgáltatásainak fejlesztése. A honlapon használt sütik személy szerinti beazonosításra alkalmas információt nem tárolnak.
Amennyiben Ön mégsem szeretne fogadni bizonyos típusú cookie- kat (sütiket), akkor módja van a böngészőjét úgy beállítani, hogy az ne engedje meg az egyedi azonosító jel elhelyezését, vagy böngészője figyelmeztetesse, amennyiben a weboldal cookie-t (sütit)szeretne küldeni.
Amennyiben többet szeretne megtudni ezekről a funkciókról, és pontosítani kívánja cookie (süti) beállításait, tekintse meg internetes böngészőjének utasításait vagy segítő képernyőjét, illetve az alábbi link segítségével az egyes szolgáltatók online viselkedés alapú reklámjait be és ki is tudja kapcsolni: http://www.youronlinechoices.com/hu/ad-choices
Az érintett a honlapon keresztül a „kapcsolat” menüpont alatt online módon (nevének és e-mail címének és telefonszámának) megadásával kapcsolatba léphet velünk.
Az adatok megadása önkéntes, a fenti célokkal történő adatkezeléshez való hozzájárulást az adatkezelő az e-mail elküldésével megadottnak tekinti. Az ötleteket, véleményeket, észrevételeket tartalmazó e-maileket az adatkezelő legfeljebb 1 évig őrzi meg, amennyiben korábban megszűnik az adatkezelés célja, annak bekövetkeztével törli az e-mailt.
Hatályos: 2024 06.01-től.
Amennyiben adatkezelésünk a fentieken felül is kérdések vet fel Önben, úgy, legyen kedves és kérje részletes Adatkezelési Szabályzatunkat.